Офис-менеджер (универсал)

ISA-ACCESS – компания с 15-летней историей успеха. Мы производим и продаем стильные и функциональные аксессуары для смартфонов, которые делают жизнь наших клиентов ярче и удобнее.

Сейчас мы расширяем команду и ищем ответственного офис-менеджера (универсала), который станет надежной опорой в организации рабочих процессов.

Кого мы ищем?

Универсального специалиста, который сможет совмещать административную работу, логистику, взаимодействие с подрядчиками и поддержку бухгалтерии. Важно:
✔ Организованность – работа с большим объемом задач и дедлайнами.
✔ Коммуникабельность – общение с клиентами, водителями, подрядчиками, арендодателями.
✔ Внимательность к деталям – документооборот, сверки, контроль оплат.
✔ Готовность решать нестандартные задачи – от поиска транспорта до подбора помещений.

• 1. Логистика и транспорт

• Построение маршрутов для водителей (Яндекс.Маршрутизация).

• Организация грузоперевозок: СПб–Москва, доставка товаров со склада, заказ транспорта для клиентов.

• Контроль оплат парковок, транспондеров, взаимодействие с водителями.

• Поиск и оценка новых логистических подрядчиков.

• 2. Бухгалтерское сопровождение и документооборот

• Работа с ЭДО (загрузка, отправка документов).

• Проверка актов сверок, контроль сроков подписания документов.

• Взаимодействие с бухгалтерией: передача счетов, арендных платежей, коммунальных расходов.

• Подготовка документов по запросам налоговой.

• 3. Работа с арендодателями и подрядчиками

• Контроль договоров аренды (магазины, склады), согласование изменений.

• Взаимодействие по вопросам пожарной безопасности, страховок, графика работы.

• Решение текущих вопросов с УК, подрядчиками, сервисами (Яндекс, почта и др.).

• 4. Товарный учет и работа с поставщиками

• Ведение учета поступлений в 1С, сверка с поставщиками (в т.ч. из Китая).

• Контроль закрывающих документов, корректировка цен.

• 5. Общие административные задачи

• Работа с почтой (отправка/получение документов, продление ячеек).

• Оформление пропусков для сотрудников и автотранспорта.

• Подмена коллег во время отпусков/больничных.

• Решение разовых задач (поиск помещений, опросы клиентов и пр.).

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом от 1 года (или уверенные навыки в перечисленных задачах).

• Знание 1С, ЭДО, Excel (сводные таблицы, фильтры – обязательно).

• Умение работать с договорами, актами, накладными.

• Грамотная речь (письменная и устная), клиентоориентированность.

• Ответственность и многозадачность – работа в режиме «как бы всё успеть».

• Официальное трудоустройство по ТК РФ после успешного прохождения испытательного срока.

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Рабочее место: офис в центре СПб.

• Испытательный срок: 1 месяц (на этот период от 85 000., далее пересмотр).
  
  Как откликнуться?
  Напишите в сопроводительном письме:

• Какой опыт из перечисленного у вас есть?

• Готовы ли вы к такому эффективному переключению между задачами?

• Когда готовы выйти на работу?
  
  Мы ценим профессионализм и ищем человека, который станет частью нашей команды на долгие годы!
  Для нас важно, чтобы вы были ответственным, организованным и готовым учиться – мы в свою очередь готовы обучать и помогать.