Обязанности:

Проверка правильности оформления организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений) за подписью Генерального директора и заместителей генерального директора по направлениям
Проверка правильности оформления исходящих писем за подписью Генерального директора;
Тревел поддержка;
Протоколирование (редко);
Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
Контроль своевременности и правильности передачи документов на архивное хранение;
Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителя Компании;
Контроль правильности согласования документов, предоставляемых на подпись руководству. В соответствии с резолюцией руководителя Компании передача документов для исполнения;
Ведение деловой переписки;
Работа в программах Excel, Word, Outlook;
Взаимодействие со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными), курьерскими компаниями;
Работа с приказами и распоряжениями (подготовка, оформление, регистрация, учет);
Контроль документации (возврат, исполнение);
Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
Выполнение отдельных поручений руководителя.
Прием, отправка и сортировка корреспонденции всех видов по получателям.
Знание китайского языка желательно

Требования:

Знания делопроизводства, умение пользоваться оргтехникой,
Знание программ Excel, Word, Outlook;
Грамотная письменная и устная речь;
Этика делового общения;
Коммуникабельность;
Порядочность;
Исполнительность;
Пунктуальность;
Внимательность;
Опрятный внешний вид, деловой стиль в одежде;
Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Работа в стабильно развивающейся компании;
Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 17.30, выходные суббота и воскресенье;
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Заработная плата 2 раза в месяц;
Доплата за стаж работы в компании;
Премия по итогам года;
Лояльное руководство

Секретарь-делопроизводитель